外贸出口 流程

一（yī）般分五步完成，下面（miàn）对（duì）每一步进行详（xiáng）细分解。

    第一步，签订外贸合同之前之后（hòu）的工（gōng）作

　　1.签订（dìng）外（wài）贸合同（tóng）之前的业务调研和业务（wù）关系建立（lì）。.

　　与异国（guó）商人做买卖（mài）,由（yóu）于语言和地域（yù）空间上（shàng）的局限,使得我（wǒ）们要承担更大（dà）的（de）风（fēng）险,特别是资信风险（xiǎn）,此外还有对进（jìn）口地（dì）区法（fǎ）律,风土人情（qíng）的不了解和运输航线长等诸多（duō）因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风（fēng）险（xiǎn）成本成倍（bèi）增（zēng）加.因此,出口（kǒu）调查工作显得尤为重要.我们在做外（wài）贸业（yè）务之前（qián）一定要对出口（kǒu）地市场（chǎng）做一番详细（xì）调查（chá）,弄清（qīng）楚进（jìn）口商的底细和当地市场的（de）行情,以及航（háng）运路线和码头（tóu）的情况.知己知彼百战不殆（dài）.不打无准备的仗.

　　配合以（yǐ）我们对外商情况的了解去谈（tán）判,去（qù）签外贸（mào）合同,我们的主（zhǔ）动性会明显增加.

　　然而,一笔业务（wù）的成交往往需要供求（qiú）双（shuāng）方经过口头或（huò）书面数（shù）回（huí）合甚至十数（shù）回合的 询盘 、发（fā）盘、还盘（pán）,并以最终的接（jiē）受（shòu）或确认接受（shòu）而终止.这些（xiē）回合之间的往来文件组成了外贸合同（tóng）的（de）基本条（tiáo）款.然（rán）而哪些重要条款是需要我们（men）在签订外贸合同之前反复（fù）斟酌的呢（ne）?这主要有品（pǐn）名、数量、包（bāo）装、价（jià）格、装运、支付、保险七项:

　　a.品名

　　品（pǐn）名的选（xuǎn）择也有（yǒu）学问，不同品名征收不同的关税。品名选择的好，可以合理地避税。比（bǐ）如冷冻薯条，我们可以（yǐ）用薯制品代替它，也可以用冷冻蔬菜替代它（tā），以至于我（wǒ）们可以选择（zé）一（yī）个关税较低的（de）品名。

　　b.数量

　　数量条款需要注（zhù）意单位的使用和不同（tóng）产（chǎn）品溢短（duǎn）装机动（dòng）幅度.

　　c.包（bāo）装

　　要结合工（gōng）厂的实际经（jīng）验和客户的要（yào）求。

　　d.价格

　　价格应（yīng）该是买卖双方共同关注的焦点.对（duì）于出口（kǒu）商来说恰当的（de）报价很重要（yào）,不能胡乱报（bào）价（jià）,这就要掌握一个原则:”不（bú）能遗漏费用的（de）计（jì）算（suàn）”.

　　出（chū）口报价通常使用 FOB ， CFR ， CIF 这三种报（bào）价。对（duì）外（wài）报价时（shí），应该按如下步骤进行：明确价（jià）格构成，确定成本，费用（yòng）和利润的计算，然（rán）后（hòu）将各部分（fèn）合理汇总。

　　FOB ：成本（běn）+国内费用+预期利润
　　CFR ：成本+国内费用+预期利润+出口运费
　　CIF ：成本+国内费（fèi）用+预期利润+出口运费（fèi）+出口保险（xiǎn）费（fèi）

　　·核算（suàn）成本

　　实（shí）际成（chéng）本=进货成本--退税金额(注（zhù）：退税（shuì）金额=进货成本（běn）/(1+增值税（shuì）率)X退税（shuì）率)

　　·核算费用

　　(1)国内费用=包装费（fèi）+(运杂费（fèi）+商检费+报关费+港（gǎng）杂费+其他费用)+进货（huò）总（zǒng）价X贷款利率/12X贷款（kuǎn）月份（fèn）

　　(2)银行（háng）手续费=报价X手（shǒu）续费率（lǜ）

　　(3)客户（hù）佣（yòng）金=报（bào）价X佣金比率

　　(4)出口运费

　　(5)出口保险（xiǎn）费=报价X110%X保（bǎo）险费率

　　·核算利润(利润=报价X预期利（lì）润率)

　　关于（yú） FOB C3报价的（de）核（hé）算：

　　明佣:FOBC3报价=实际（jì）成本+国内（nèi）费用+客户佣金+银行手续费+预期利（lì）润

　　暗佣（yòng）:佣（yòng）金不算（suàn）在合同价之内.

　　e.装运

　　要注意（yì）问题:

　　(1)船龄

　　(2)及时发送装（zhuāng）船通知,特别是在FOB, CFR 条件下.装船通知要严（yán）格按照 信用证 要求制作(如果是 信用证 业务).

　　f.付款

　　目前 国际贸（mào）易 主要采用三类付款方式:电汇, 信用证 和托收

　　·电汇（huì）

　　又分（fèn）为（wéi）交货前电汇和交货（huò）后电汇.

　　交货前电汇,主要（yào）作为定金,预付款等

　　交货后（hòu）电汇,交货完成（chéng）后,电汇全（quán）部或部（bù）分余额（é）货款以完成付款.

　　·信用证

　　目前信用证一般采用（yòng）不可撤销、保（bǎo）兑、跟单信用证（zhèng）.

　　信（xìn）用证业务较（jiào）为（wéi）复杂,一（yī）般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后（hòu）,一（yī）定要（yào）立即敦（dūn）促进（jìn）口（kǒu）商严格按照合同条款及时合理开（kāi）立有（yǒu）效信用证.

　　一拿到（dào）有效信用证就立刻备货（huò）或与工（gōng）厂签订国内购货合同;如果公司出现（xiàn）资金短（duǎn）缺且条件符合,可以拿着有（yǒu）效信用证到银行打（dǎ）包放款,或者在取（qǔ）得全（quán）部信（xìn）用证规定（dìng）的单据（jù）后向（xiàng）银行（háng）申请出口押汇.

　　·托收

　　包括D/A承（chéng）兑交单,D/P付款（kuǎn）交单.在D/P项下还有远期付（fù）款交单,

　　在远（yuǎn）期（qī）付（fù）款交单项下（xià）还有信托业务,即进口商凭信（xìn）托收据从银行获得（dé）货（huò）运单据,代表银行去码头（tóu）提货.

　　g.保险

　　需要注（zhù）意的问题:

　　(1)保（bǎo）险（xiǎn）险种（zhǒng）和费率,
　　(2)保赔地点（diǎn）,
　　(3)保（bǎo）险（xiǎn）金额,视不同（tóng）情况（kuàng）而定（dìng），一般（bān）为合（hé）同金（jīn）额的110％投保（bǎo）.
　　(4)保险日期,应至少为装（zhuāng）船期（qī）的（de）前一天或等（děng）于（yú）装船日.

　　2.外贸合同的签订后的（de）崔证、审（shěn）证、改证.

　　崔证、审（shěn）证、改证

　　外（wài）贸（mào）合同签订之后，应立（lì）即（jí）催促买方严格按照合同条款开立有（yǒu）效（xiào）信用证。接到到买（mǎi）方开来的信用证之后立（lì）即组（zǔ）织审（shěn）证，看看信用证是否（fǒu）符合合（hé）同条款，是否有我方做（zuò）不到的条款，是否附有软条款陷进等。在收（shōu）到信用证以（yǐ）后,应立即作（zuò）如下（xià）的检查（chá）：

　　a.买卖双方公司的名号（hào）和地址写（xiě）法是不是和发票上（shàng）打印的公（gōng）司名号和地址写法完全一样（yàng）？
　　b.信用证提到（dào）的（de）付款（kuǎn）保证是否（fǒu）符（fú）合受（shòu）益人的要求？信（xìn）用（yòng）证的款项（xiàng）对吗？
　　c.信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全（quán）部应付（fù）费用。
　　d.付款的条（tiáo）件（jiàn）是否符合要求？除（chú）非对某些（xiē）特定的国（guó）家或某些（xiē）特定的进口商，出口（kǒu）商通常（cháng）要求即期付（fù）款。在远期信用证条件下，汇（huì）票的期限（xiàn）应与合同中所规定的一（yī）致。有一种（zhǒng）信（xìn）用（yòng）证（zhèng）要求（qiú）开立远期（qī）汇票（piào），但（dàn）却可即期支付（fù），这种信用证被称为（wéi）“假远期信用证”，其对受益人所起的（de）作用（yòng）与即期信用证是一（yī）样的。
　　e.信用证提到的贸易（yì）条款是否符合（hé）受益人原先提出（chū）的（de）要求？
　　f.是否赶得上在有效期（qī）和货运（yùn）单据限期内把各（gè）项单据送交银行？
　　g.能（néng）提（tí）供所（suǒ）需的（de）货运单据（jù）吗（ma）？
　　h.有关保（bǎo）险的规（guī）定是否（fǒu）与（yǔ）销售合同条款（kuǎn）一致？超过（guò）销（xiāo）售合（hé）同中规定投保范围的任何费用应由（yóu）申请人负担。投保金额。绝大多（duō）数信用证要求按 CIF
　　发票金额的110％投保。
　　i.货物说明（míng）（包括免费（fèi）附送的物品（pǐn））、数量和其他各项（xiàng）写对了吗？

　　如（rú）果（guǒ）按上述各条目检查的时候发现有任何遗（yí）漏（lòu）或差错，那么应该就下（xià）列各（gè）点立（lì）即做（zuò）出决定，采取必要的措施：

　　—能不能更改计划或单据（jù）内容来相应配合（hé）？
　　—是不是（shì）应该（gāi）要（yào）求买（mǎi）方修改信用证，修改费用应该（gāi）由（yóu）哪一方支付（fù）？

　　若有疑问，可向本单位的联（lián）系银（yín）行或通知行咨询。但有一点请记住：只有申请人和受益人（rén）及有关银行共同同意，才有权（quán）决定修改。

　　第二步,备货,托运, 报检

　　＃备货

　　1.跟工厂（chǎng）签（qiān）订供货合同（tóng）.
　　2.对供（gòng）货质量要根据我方要求严格控制.
　　3.头程运输（shū）问题,
　　即从工厂到码头的（de）运输.如果这（zhè）一段运输安（ān）排不妥善将是一个费用发生（shēng）点.特别是（shì）在以（yǐ）FOB条件成交的情况下,需要提前（qián）与指定船公司取得联（lián）系.书面确认（rèn）好（hǎo）所有费用（yòng）.最好在合（hé）同（tóng）签订之前安排（pái）这些（xiē）事情（qíng）.如果不能与指定船公司达成书面文件,可（kě）与买家协（xié）商更换船（chuán）公（gōng）司.

　　＃商检

　　报检 工作一般由工厂来安排,`
　　报（bào）检 程序（xù）：
　　报（bào）验－交商（shāng）检费－商（shāng）检局抽样化验或（huò）技术鉴定－获得商（shāng）检换（huàn）证凭（píng）单（dān）－换（huàn）取出境货物（wù）通关单－(签发品质证书,如果需要)
　　报检所需单（dān）据:
　　报（bào）检委托书（shū）、报验单、发票、箱单（dān）、合（hé）同和信用证复本、其他证书

　　＃托（tuō）运

　　报检的同时安排托运,向货运代（dài）理发送 海运（yùn） 委托书安排租船订（dìng）舱.
　　注意提前（qián）与货（huò）运（yùn）代理取（qǔ）得联系,安排头程运输,使得每个（gè）工作环节紧扣,节省时（shí）间（jiān）和费用.同时准备付给船公司运费（fèi）的（de）外（wài）汇,以及（jí）时取得提单.

　　第三步（bù）,报关装船（chuán）

　　报关工作一般由货运代理来完成.

　　报关（guān）程序:报关程序：申报-查验-征税（shuì）-放行-结关

　　报关所需提供的单（dān）据:

　　1.出口货物 报关单(盖（gài）公司（sī）章和法人章（zhāng）)
　　2.装货单或运单(盖长条章)
　　3.商业法（fǎ）票(盖长（zhǎng）条章（zhāng）)
　　4.出口收汇（huì）核（hé）销单(要记下核销单号)
　　5.代理报关委托书(代理报关时用)
　　(前五项为代（dài）理报关（guān）时（shí）必须单据)
　　6.购（gòu）货（huò）合（hé）同(不用商检或采用电子（zǐ）换单的商检不用提交)
　　7.各类许可证
　　8. 海关 认为必要时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证明(如保单,信用证复本,商检通关单等.)

　　第四（sì）步,结汇收款

　　付完运费后,就（jiù）能（néng）从船（chuán）公（gōng）司或货运（yùn）代理那儿获得正本 海运 提（tí）单（dān）,核销单（dān）(退（tuì）税联), 报关单(退税证明联).

　　拿到提单后（hòu）,根据（jù）不同的付款方式,可以将（jiāng）以下单（dān）据直接寄给国外进口商或送交相（xiàng）关银行:

　　1.正本提（tí）单
　　2.商业法票
　　3.箱单
　　4.原产地证明
　　5.保险单
　　6.其他（tā）要求单据（jù）

　　一般情况下,寄给国外客户的文件抬头（tóu）非（fēi）出口人（rén）的,出口人（rén）要给文（wén）件背（bèi）书.(盖长条（tiáo）章即可)

　　＃交货（huò）前（qián）电汇

　　将（jiāng）发票和核（hé）销单提交银（yín）行结汇,获（huò）得银行出（chū）具的出口收汇核（hé）销单,以后凭以退税.

　　再直接将正本提（tí）单,发票,箱（xiāng）单,原（yuán）产地证证明书,保险单等寄（jì）给客户清关提货.这是（shì）最安全的（de）收（shōu）汇方式.

　　＃交（jiāo）货后电汇

　　出口（kǒu）商将（jiāng）正本提单,发（fā）票（piào）,箱单,产地证,保险单（dān）等寄给（gěi）客户清关（guān）提货（huò）,提完货,进口（kǒu）商（shāng）电汇款.出口商收（shōu）到（dào）外（wài）汇款项之后,拿着发票（piào）和核销单去（qù）银行结汇.获得银（yín）行（háng）出具的出（chū）口收汇核销单,以后凭以退税.这是最不安全的收（shōu）汇方式.

　　＃信（xìn）用证付（fù）款

　　在信用证业务项下(特别是远（yuǎn）期信用证),拿到正本提单后,如（rú）果资金（jīn）出（chū）现短缺,可以拿着提单和信用（yòng）证规（guī）定的单据去银（yín）行押汇,或（huò）者直接去（qù）银行议（yì）付.

　　一般情况下（xià）(根据信用证（zhèng）规定)需提交的单据:

　　发票,
　　箱单,
　　提单,
　　产地证,
　　许可证,
　　跟单汇票,
　　其他可能还（hái）需要（yào）受益人证明（míng）等.

　　把上述信用（yòng）证规（guī）定（dìng）的单据送交银行（háng）议付(议付行一般都是通知行),

　　或者寄全套（tào）单据给开证行（háng）,——议付行审核通过（guò）,议付垫款——议付（fù）行再把单据寄往开（kāi）证行——开证行审核（hé）通过后付款.开（kāi）证（zhèng）行的付款是终极付款,没有追索权.

　　＃托收(薯（shǔ）条业务)

　　是卖方凭以汇票和（hé）/或（huò）其他（tā）单（dān）据委托当地银行转托进口地银（yín）行（háng）向买方收（shōu）款的（de）结算方（fāng）式.主要有D/A,

　　D/P两（liǎng）种.托收（shōu）属于商业信用（yòng）,对买卖双方都有较大（dà）的风险（xiǎn）,但较之于直接汇款风险还是较小的（de）.但总的来说,托（tuō）收对卖（mài）方不利.因为卖方的（de）货物出运（yùn）后,付（fù）款主动权在买方手里.

　　一（yī）旦价格下跌（diē）,汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单.因此非资信好的（de）客户,托收慎（shèn）用.要做好（hǎo）充分的调查研（yán）究.

　　操作 流（liú）程（chéng） :

　　卖（mài）方提交（jiāo）单据和汇票给受托行,受托行转托进口地（dì）往来行（háng）作为收款行,进口地收款行根据托收委托（tuō）书向买方发出进口待收赎单通知书,

　　买方确认,到期付款或承兑付款,代收行通知（zhī）出口地托收行款已收讫,托收行付款给卖方（fāng）.

　　对于远期付款交单D/Paftersight,银行还（hái）可以独立地凭信托收据（jù）(TrustReceipt)把（bǎ）单据提前借给进口商去（qù）提货,但此时（shí）,货物所有（yǒu）权仍归银行（háng）所有.在没有出口商授权的（de）情款（kuǎn）下,代收行承担信托风险,否则,由（yóu）出口商（shāng）承担（dān）.

　　第（dì）五步,核销退税

　　＃核销

　　银行收到（dào）钱（qián）后（hòu）,通知出口人结汇（huì）,并出具出口收汇核销（xiāo）单专用联.出口企业拿（ná）着以下文件:

　　1.银行（háng）出具的出口收汇（huì）核销单专（zhuān）用联
　　2.外（wài）汇管理局的出口收汇核销单
　　3.出口（kǒu）收汇报关 单证明（míng）联
　　4.商业法票
　　5.核销报告表

　　去外汇管理局（jú）核（hé）销,在银行出（chū）具的出口收（shōu）汇核销单专用联（lián）,出口（kǒu）收汇（huì）报（bào）关 单证明联上（shàng）加盖”已核销”印章.

　　＃退税

　　去国税局退税（shuì）需要提交的文件:
　　1. 报关单( 出口退税证明联)
　　2.出口（kǒu）商业（yè）法票
　　3.结汇水单或收货通知书(银（yín）行出具的（de）出口（kǒu）收汇核销单专用联)
　　4.产品征税证明(檄款书（shū）)
　　5.出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用（yòng）联)
　　6.进（jìn）货增殖税发票抵（dǐ）扣联（lián）
　　7.于 出（chū）口退税（shuì）有关的资料